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Concierge4U planifica su temporada alta y alcanza un 28% más de RevPAN con los precios dinámicos de Beyond

Fundada en 2017 por Lucía Elena Moreno Méndez, Concierge4U es el socio clave para los inversionistas que desean capitalizar en el floreciente mercado de las rentas vacacionales en México, brindando servicios completos de gestión y asegurando el éxito financiero de sus propiedades en las zonas más atractivas del sureste mexicano. La compañía familiar gestiona actualmente más de 70 propiedades en destinos turísticos populares incluyendo Cancún, Tulum, Isla Mujeres, Playa del Carmen, Mérida y las playas de Yucatán.

El desafío

Concierge4U comenzó su trayectoria gestionando sus propias propiedades lo que le permitió comprender a fondo el mercado mexicano y sus particularidades. Sin embargo, a medida que aumentaba la demanda, la compañía iba adquiriendo nuevas propiedades a gestionar. Es entonces cuando el equipo de Concierge4U se encontró con varios desafíos:

  • La gestión de un portafolio de alojamientos en aumento: la gestión de precios y la administración de propiedades requerían un esfuerzo manual considerable, lo que aumentaba la carga de trabajo y el riesgo de errores.
  • Un mercado más competitivo: operar en destinos turísticos de alta demanda como Cancún y Tulum implicaba enfrentar una competencia intensa, agravada por la naturaleza estacional de la industria.
  • Diversificación del turismo: atender tanto a turistas internacionales (principalmente estadounidenses y canadienses) como nacionales requería estrategias variadas para diferentes demografías, desde parejas y familias hasta nómadas digitales.

“Uno de los aspectos que más valoro de la solución es su capacidad para ofrecer información transparente sobre el origen de los datos utilizados para fijar los precios. Beyond nos permite ver de dónde proviene la información, y nos otorga mayor control y seguridad sobre las decisiones estratégicas.”

Lucía Elena Moreno Méndez, fundadora de Concierge4U

La solución

En marzo de 2023, Concierge4U decidió apostar por el sistema de revenue management de Beyond para hacer frente a sus nuevos desafíos. Con la implementación de los precios dinámicos automatizados y los datos en tiempo real, la empresa consiguió:

  • Automatizar sus precios y reducir las tareas manuales y errores, mejorando su eficiencia operativa y permitiendo centrarse en ofrecer la mejor experiencia tanto a los propietarios como a los huéspedes.
  • Especializar a su equipo en la tecnología de precios dinámicos y poner a su disposición acceso a datos de su mercado.
  • Acceder a las tendencias del mercado y a la información de la competencia con Insights, con gráficos detallados que permiten comparativos con las propiedades de la competencia.
  • Profesionalizar sus servicios y mejorar su reputación y la confianza de los clientes.
  • “La interfaz de Beyond es amigable, y la disponibilidad de tutoriales y vídeos facilita su uso, permitiendo una adaptación gradual sin temor a cometer errores.” Lucía Elena Moreno Méndez, fundadora de Concierge4U.

“Gracias a Beyond, podemos analizar no solo las tarifas en plataformas como Airbnb, sino también los datos provenientes de Booking.com y la ocupación hotelera, algo esencial en un mercado donde la hotelería tiene un gran peso, especialmente en destinos como Cancún y la Riviera Maya.” Lucía Elena Moreno Méndez, fundadora de Concierge4U.

“La herramienta nos permite visualizar el rendimiento de nuestros alojamientos y tomar decisiones basadas en datos precisos. Las estadísticas proporcionadas permiten comparar de forma rápida y eficiente con otras propiedades similares en la zona, lo que resulta fundamental para mantener la competitividad en un mercado dinámico y fluctuante como el de los destinos turísticos en México.”

Lucía Elena Moreno Méndez, fundadora de Concierge4U

Concierge4U

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Ajustes de precios automatizados basados en las tendencias del mercado en tiempo real, lo que elimina la necesidad de correcciones manuales.

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Los resultados

Con el crecimiento del negocio, Concierge4U amplió su equipo contratando Gerentes de Propiedad, un Gerente de Revenue y un Call Center para brindar las mejores experiencias tanto para los propietarios como para los huéspedes.

  • Incremento en un 28% del RevPAN en 2024.
  • Un incremento de la ocupación del 90% en 2024 vs 2023.
  • La empresa ha obtenido resultados medibles en cuanto a la mejora de las tasas de ocupación y el aumento de los ingresos, lo que subraya el valor de la innovación estratégica y la adopción de tecnología de precios dinámicos. Al centrarse en la calidad del servicio y la personalización, Concierge4U ha construido una base de clientes leales y una buena reputación en las plataformas de reservas. Beyond permite a Concierge4U no solo optimizar sus estrategias de revenue management sino además, mantenerse en cabeza de un mercado en constante cambio.

Tabla de contenido

27%

Introducción
El desafío
La solución
El resultado

Historias detrás de los números

Todos los estudios de casos

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