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Rental12 è una società di gestione di affitti brevi con sede a Olbia che gestisce un portafoglio di appartamenti, ville e case vacanze in varie località del Nord della Sardegna, tra cui Olbia, Golfo Aranci e Costa Smeralda.
Fondata nel 2021, Rental12 ha scelto un modello particolare: possiede e gestisce direttamente gli alloggi del proprio portafoglio. Questo le consente di avere il pieno controllo dei prezzi, della qualità del servizio, della gestione degli alloggi e dell'esperienza offerta agli ospiti.
Agli Shortyz Awards 2026, Rental12 è entrata nella shortlist delle categorie Best Guest Experience e Best Interior Design ed è stata l'unica azienda italiana a raggiungere la finale in entrambe le categorie, a conferma dell'attenzione che dedica all'ospitalità e alla qualità del design.
La Sardegna è uno dei mercati turistici più stagionali d'Europa. Durante l'estate, i periodi più richiesti possono registrare il tutto esaurito con mesi di anticipo, mentre le settimane immediatamente precedenti o successive richiedono una gestione molto più attenta delle tariffe. Per chi gestisce affitti brevi, le opportunità sono enormi, ma altrettanto elevato è il rischio di proporre tariffe troppo basse nell’alta stagione o troppo alte nelle date meno richieste.
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La sfida
All'inizio del 2026, Rental12 ha capito che il sistema usato fino a quel momento per la gestione delle tariffe stava limitando il loro potenziale di crescita.
Risultati al di sotto delle aspettative nonostante l'esperienza. Dopo una prima stagione positiva, Rental12 si aspettava di fare un ulteriore passo avanti. Invece, i risultati di aprile e maggio sono stati deludenti. I prezzi erano stati aumentati con l'obiettivo di migliorare le performance, ma senza dati affidabili sul mercato è stato facile sopravvalutare la domanda e ritrovarsi con alloggi ancora disponibili a tariffe poco competitive.
Mancava una visione chiara dell'andamento delle prenotazioni. Il sistema precedente mostrava le entrate totali, ma non permetteva di capire come stessero arrivando le prenotazioni rispetto allo stesso periodo dell'anno precedente. Di conseguenza, il team faticava a capire se le prenotazioni stessero procedendo come previsto e spesso se ne rendeva conto solo quando era ormai troppo tardi per intervenire. In un mercato stagionale come quello sardo, prendere decisioni in ritardo può fare una grande differenza sui risultati finali.
Troppo lavoro manuale. La determinazione delle tariffe richiedeva continui controlli, verifiche e modifiche. Il team cercava una soluzione che non si limitasse ad automatizzare i prezzi, ma che aiutasse anche a comprendere meglio l'andamento del mercato e a prendere decisioni strategiche migliori e con maggiore autonomia.
"I risultati parlano da soli. Basta guardare il grafico: ad aprile abbiamo raddoppiato le entrate. Usiamo Beyond ogni giorno e i dati mostrano chiaramente la differenza. Il mio consiglio agli altri property manager? Usate Beyond”
Kristina Zotova, Exclusive Real Estate Manager, Rental12
La soluzione
Rental12 ha scelto di passare a Beyond poco prima dell'inizio dell'alta stagione. Quello che era iniziato come una semplice email si è rapidamente trasformato in un confronto più ampio sul modo in cui l'azienda gestiva prezzi ed entrate.
Nonostante i dubbi legati al cambio di piattaforma a ridosso dell'estate, il team di Beyond ha lavorato a stretto contatto con Rental12 per garantire una transizione rapida e ben organizzata.
Il passaggio è stato completato il 1° giugno, proprio all'inizio della stagione estiva.
Cosa è cambiato fin da subito:
- Dashboard Insights. Accesso immediato a dati aggiornati su occupazione, ADR ed entrate, con la possibilità di confrontarli con lo stesso periodo dell'anno precedente.
- Analisi dell'andamento delle prenotazioni. Non solo il totale delle entrate, ma anche una visione chiara di quando arrivano le prenotazioni, per poter intervenire prima che sia troppo tardi.
- Prezzi dinamici automatizzati. Le tariffe vengono aggiornate ogni giorno in base alla domanda, alla concorrenza e alla stagionalità.
- Confronto con l'anno precedente. Informazioni chiare sull'andamento delle prenotazioni rispetto allo stesso periodo dell'anno precedente, fondamentali per prendere decisioni tempestive.
- Supporto strategico. Il team Beyond non si è limitato a gestire l'onboarding, ma ha mostrato a Rental12 come leggere i dati e usarli per cambiare la strategia.
- Tutto il portafoglio gestito con il dynamic pricing. Fin dal primo giorno e per le stagioni successive, le tariffe di tutti gli alloggi sono state aggiornate dal sistema.
"Beyond ci ha permesso di passare da una gestione manuale delle tariffe a un approccio molto più strategico. Oggi prendiamo decisioni più rapide e affrontiamo ogni stagione con maggiore consapevolezza. Inoltre, il tempo che abbiamo recuperato nella gestione dei prezzi può essere dedicato alla crescita dell'attività e all'assistenza di proprietari e ospiti".
Kristina Zotova, Exclusive Real Estate Manager, Rental 12
